بهترین ابزارهای جهان را از دست ندهید

دارن بوید ناشر دیجیتالی است. به مردم درگیر و مشغول کار که زمانی حدود 20 دقیقه را برای خواندن خلاصه ای از کتاب های برجسته غیرداستانی اختصاص می دهند کمک هایی می کند.

 ترجمه شکوفه شاهین: دارن بوید ناشر دیجیتالی است. به مردم درگیر و مشغول کار که زمانی حدود 20 دقیقه را برای خواندن خلاصه ای از کتاب های برجسته غیرداستانی اختصاص می دهند کمک هایی می کند. این کمک ها براساس نوآوری های دیجیتالی است که با آن کسب و کار و تجارت را تغییر می دهد.

سازمان هایی در مقیاس جهانی که با یکدیگر همکاری می کنند تصمیم بر این دارند راه دیگری انتخاب کنند که بر توانایی هایشان بیفزاید. بر این اساس شما می توانید با استفاده از startup nation از خانه یا هر جای دیگری به سازمان و محل کار خود دسترسی داشته باشید. این امکان در حالی محقق می شود که در گذشته غیرممکن بود مکانی را برای کار کردن پیدا کنید که حین کارکردن تمرکز نیز داشته باشید، یا بتوانید با تیم های متنوعی که اعتماد زیادی به محیط اداری ندارند کار کنید. نگه داشتن افراد برای معامله با زیرکی همراه است؛ از این رو بوید فهرستی از ابزارهایی که می تواند ارتباطات را بهبود ببخشد فراهم کرده است.

بهبود و سازماندهی حجم کار، یافتن مکان های دوستانه کاری، قابل اعتمادبودن فضای کاری میان شما و همکاران به عنوان تولیدکننده در هر جا، از اهداف مهم این ابزار است. برنامه هوشمندی که بوید معرفی می کند به شما کمک می کند تا کافه های دوستانه را پیدا کنید؛ بر این اساس می توانید بدون وقفه تا پایان ساعت کاری و حتی شب ها کار کنید. حتی اگر شما در یک شهر دور یا محل یا اداره ای باشید که یک روز با شما فاصله داشته باشد باز هم این امکان برای شما فراهم است. شما دیگر نگرانی خاصی نخواهید داشت و فقط می توانید نگران آماده شدن قهوه خود باشید

WiFi-finder

این برنامه دقیقا یک آگهی دهنده است. شما می توانید از این برنامه برای یافتن ارتباطات بی سیم رایگان استفاده کنید. در حالی که شما در یک مکان غیرآشنا و به دور از خانه هستید می توانید با این ابزار همواره اینترنت در دسترس خود را پیدا کرده، از آن استفاده کنید.

Talky

این نرم افزار ابزار مفیدی برای برقراری ارتباطات و بحث درباره ایده هاست؛ در عین حال این بازار می تواند امکان مشورت کردن اعضا و مشتریان جدید و راهنمای آن ها را فراهم کند.

Evernote

باید ایده های خود را روی یک بوم بزرگ در نظر داشته باشید. شما با این راه حل می توانید ایده های خود را یادداشت و ضبط کرده، سپس در فضای اینترنت درباره آن ها تحقیق کنید. اگر ذهن شما پر از افکار و مفاهیم است، این برنامه برای شما مدیر شایسته ای است که کار را به درستی هدایت می کند.

Zapier

این برنامه به شما امکان می دهد نظر مشتریان را از آمازون به mailchimp یا شبکه خودکار مردمی که شما مدیریت می کنید جلب کنید.

Remoter vnc

این برنامه به شما اجازه می دهد ریموت دو کامپیوتر را از هر جای جهان در اختیار داشته باشید؛ بنابراین شما می توانید صفحه های همدیگر را مشاهده و با هم روی یک پروژه کار کنید. شما تنها نیاز دارید تصمیم بگیرید این کار را در خانه انجام دهید یا کنار ساحل.

Wunderlist

این نرم افزار مدیریت فهرست اقداماتی را برای تان فراهم می کند که باید انجام دهید. با این نرم افزار شما می توانید نقشه طرح، فایل، وظایف و کارها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. به این ترتیب شما چیزی را از قلم نمی اندازید، پس موقعیتی را هم از دست نمی دهید. با استفاده از این نرم افزار تمام شدن کارهای شما صرفا به تکان دادن انگشت تان منوط است.

Solo

این برنامه عالی است. آن را به چاقوی ارتش سوییس تشبیه کرده اند. با سولو شما به درون زندگی خود وارد می شوید. با استفاده از این برنامه متعجب خواهیدشد که بدون بهره مندی از این موهبت، تاکنون چگونه توانسته اید برنامه هایی را مدیریت کنید که به شما کمک می کند کارهای خود را تکمیل کنید. در عین حال عملکرد، مدیریت هزینه و مشتری را رصد می کنید. به نظر شما آیا مورد دیگری هم هست که انجام نشده باشد؟

Dropbox

با این ابزار در حالی که اسنادتان را ایمن نگه می دارید، می توانید به راحتی آن ها را به اشتراک بگذارید. این بخش برای استفاده راحت و آسان و همکاری امن و شکستن رکورد تولیدات است.

Schedule

اگر زمان زیادی را در سفر می گذرانید می توانید از این برنامه برای کنترل تماس های کاری و حساب های مجازی بهره ببرید. این برنامه اجازه می دهد زمان جلسه ها و ملاقات های خود را با مشتریان تنظیم کنید؛ بنابراین شما همیشه در حال کار قرار دارید و با تقویم آنلاین خود از رویدادها مطلع می شوید.

شما می توانید مشتری را به سمت خود جذب کنید، حتی اگر در جایی دورتر از شما زندگی می کند؛ چون این برنامه به شما این امکان را می دهد که زمان خود را با مشتری هایی در دوردست ها تنظیم کنید.

Trello

چک کردن صفحه ابزار مدیریت به شما کمک می کند پروژه های متعددتان را بررسی و پیگیری و مدیریت کنید و به شما یادآوری می کند به چه ساز و کاری نیاز دارید. بر این اساس احتمال خطا یا عقب افتادن کارهای شما از بین می رود و این امکان برای شما فراهم می شود که موقعیت های مناسب دیگر را به راحتی از دست ندهید.

Waste no time

برنامه ای توسعه ای است که برنامه کاری شما را هماهنگ می کند؛ همچنین وقتی کاری را انجام می دهید وب سایت های باز اضافی شما را می بندد. این برنامه تمرکز و توجه شما را افزایش می دهد و شما می توانید از عقب ماندگی کارهای خود جلوگیری کنید. به همین سادگی قادر خواهید بود پیام های خود را کنترل و بررسی کنید.

Rain maker

با این برنامه می توانید شبکه های قدرتمندی را خلق کنید که در نظرتان غیرقابل باور می آیند؛ همچنین می توانید این شبکه ها را به سرعت معرفی کنید. از ویژگی های این برنامه استفاده از سیستم تجزیه و تحلیل و در نظر گرفتن هر گونه حدس و گمان است. با استفاده از این برنامه فقط باید خاطرجمع باشید که آماده اید پاسخگوی انبوه مشتریانی باشید که به سوی شما می آیند.

Google calendar

از این برنامه خوب استفاده کنید و براساس آن پروژه های بعدی خود را شروع کنید. این برنامه شما را متحیر می کند.

Mailchimp

طراحی ایمیل های محرمانه و مدیریت فهرست ایمیل های شما با ابزار بازاریابی دستی این فرصت را به شما می دهد که از اسرار شغل خود محافظت کنید. درواقع امنیت به این معناست که کسی نمی تواند کار شما را بدزدد. مشتریان شما به طور حتم سپاسگزارتان خواهندبود و شما می توانید به آن ها نزدیک تر شده، به فروش بیشتر فکر کنید.

واضح است که فناوری ها به سرعت در حال پیشرفت هستند. فناوری کمک می کند در عصر دیجیتال پاسخگوی تقاضای کارمندان باشید. این ابزارها کمک می کنند در هر نقطه از جهان موثرتر عمل کنید. حال زمان آن است که روی کار خود تمرکز داشته باشید.

منبع: ماهنامه آینده روشن